La promotion d’événements et de webinaires peut être une tâche ardue, surtout si vous devez le faire manuellement chaque semaine ou chaque mois. Mais que se passerait-il si vous pouviez automatiser ce processus ? Avec Gsend, vous pouvez mettre en place des campagnes d’e-mailing automatisées pour promouvoir vos événements et webinaires auprès de vos abonnés. Voici comment procéder :
Accès à la fonction d’automatisation :
Commencez par vous rendre sur le tableau de bord Gsend.
Cliquez sur « Automatisation » puis sur « Ajouter une nouvelle automatisation ».
Choisir la bonne automatisation :
Il existe différentes options d’automatisation disponibles, mais pour notre objectif, nous nous concentrerons sur les e-mails « récurrents hebdomadaires » ou « récurrents mensuels ».
Cette fonctionnalité vous permet de programmer des campagnes pour promouvoir vos événements ou webinaires hebdomadaires ou mensuels.
Planification de vos e-mails :
Décidez si vous souhaitez envoyer des e-mails chaque semaine ou chaque mois. Pour cet exemple, nous choisirons « hebdomadaire ».
Sélectionnez les jours de la semaine où vous souhaitez que votre e-mail soit envoyé. Par exemple, si vous souhaitez envoyer des rappels tous les samedis à 16h15, vous pouvez le configurer en conséquence.
Choisissez la liste d’e-mails à laquelle vous souhaitez envoyer vos rappels, par exemple, une « liste d’audience générique ».
Vous pouvez également définir le fuseau horaire et choisir un segment spécifique si nécessaire.
Création de votre e-mail :
Nommez votre automatisation, par exemple, « e-mails hebdomadaires ».
Dans la section contenu, insérez le lien vers votre webinaire ou événement.
Configurez une ligne d’objet accrocheuse, comme « Rappel pour le webinaire ».
Personnalisez vos e-mails à l’aide de macro-balises. Par exemple, vous pouvez saluer votre abonné par son prénom en utilisant des balises telles que « Salut [prénom de l’abonné] ».
Mentionnez les détails de votre webinaire et fournissez un lien. Vous pouvez soit insérer directement le lien, soit utiliser un texte d’ancrage.
Conception de votre e-mail :
Commencez par le logo de votre entreprise en haut.
Utilisez des balises macro pour personnaliser le contenu.
Insérez le lien du webinaire ou utilisez un texte d’ancrage pour guider les abonnés vers la page de votre événement.
Concevez le reste de votre e-mail en fonction du thème et des exigences de votre marque.
Configuration des e-mails mensuels récurrents :
Si vous préférez envoyer des rappels mensuels, le processus est similaire.
Choisissez « E-mails mensuels récurrents » dans les options d’automatisation.
Sélectionnez le jour spécifique du mois où vous souhaitez que votre e-mail soit envoyé.
Suivez les mêmes étapes que ci-dessus pour créer et concevoir votre e-mail.
L’automatisation des promotions de vos événements et webinaires peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous assurer que vos abonnés sont toujours au courant. Avec Gsend, la mise en place de ces automatisations est un jeu d’enfant. Alors, commencez dès aujourd’hui et rendez les promotions de vos événements plus efficaces !
